Excel : 行番号のつけ方 いろいろ

目的:

Excel で 行番号を振るときの 書き方について記しておく。

内容: 

行番号を振るとき、以下の様な場合の書き方を記す。

 ( 下へ行くほど、式が複雑になる )

・ 単純に数値を記入する。　　　→ 行の移動等で 全行付けなおし。
・ 数式でインクリメントする。　→ 行の移動等で 編集行とその後ろの行を付けなおし。
・ 行に応じた行番号にする。　　→ 移動等では修正不要。
・ データのある行のみ行番号を振る。

・ データのある行のみ行番号を振り、データを移動しても番号が狂わないようにする。
( サンプル Excel )

方法:

( 以降、セル B3 に 先頭行 の 行番号 '1' を 設定 して 行番号をつけた場合 )

1. 単純に数値を記入する。(+1づつの数値を振る場合)
   
   1. 先頭行(セル B3) に '1' を記入
   2. 記入したセルを選択し、右下を掴んで CTRL を押しながら下へドラッグする。
      この方法の場合、行の移動/挿入/削除を行うと 全行やり直す必要がある。
      
      
2. 数式でインクリメントする。(セル毎に +1 して 連続した行番号を付ける。)
   
   1. 先頭行に '1' を記入　( セル B3 に '1' を記入したとする。)
   2. 下のセル (B4) に 以下の式を記入する。 (上のセル に +1 した値になる)
      =B3+1
   3. セル B4 を選択し、右下を掴んで 下にドラッグする。
この方法の場合、行の移動/挿入/削除を行うと 移動/挿入/削除した行と次の行の行番号を修正する必要がある。


3. 行に応じた行番号にする。(ROW 関数を使用して連続した行番号をつける。)
   
   1. 先頭行に '1' を記入　( セル B3 に '1' を記入したとする。)
   2. 下のセル (B4) に 以下の式を記入する。 ( 上のセル に +1 した値になる ) =B$3+(ROW(B4)-ROW(B$3))
   3. セル B4 を選択し、右下を掴んで 下にドラッグする。
      
この方法の場合、行の移動/削除を行っても行番号は狂わない。
行の挿入を行った場合、別の行の行番号のセルを挿入した行にコピーする。


4. データのある行のみに行番号を付ける。
   ( C列に データがあり、B列に データのある行のみに行番号を付ける場合 )
   
   1. 先頭行に '1' を記入
      ( セル C3にデータがあり、セル B3 に '1' を記入したとする。)
   2. 下のセル (B4) に "" を記入する。
      ( データ行毎に 上のセル に +1 した値になる )
      
=IF(C4="","",C$3+COUNTA(C$3:C4))-1
この方法の場合、行の移動/挿入/削除を行っても行番号は狂わないが、データのみを移動/挿入/削除すると 行番号が狂う。


5. データのある行のみに行番号を付け、
   データ移動しても行番号が狂わない様にする。
    　( C列に データがあり、B列に データのある行のみに行番号を付ける場合 )
   
   1. 先頭行に '1' を記入
      ( セル C3にデータがあり、セル B3 に '1' を記入したとする。)
   2. 下のセル (B4) に "" を記入する。
      ( データ行毎に 上のセル に +1 した値になる )        =IF(INDEX(C:C,ROW(B4))="","",C$3+COUNTA(C$3:INDEX(C:C,ROW(B4)))-1)
この方法の場合、データのみを移動/挿入/削除しても行番号は狂わない。
但し、先頭行は移動/削除 不可。 

サンプル :

サンプルの xlsx ファイルは  こちら 。